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Vielen Dank für dein Interesse an meiner Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung gilt für meine Website www.selinamai.de, die von mir, Selina Mai, Elsa-Brändström-Weg 9, 14089 Berlin, als dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, und den Dritten, die ich zur Bereitstellung der Website einsetze ("wir", "uns", "unser"), betrieben wird. Wenn du Fragen hast, kontaktiere mich bitte über mail@selinamai.de.

 

HINTERGRUND

In dieser Datenschutzerklärung werden unsere Datenschutzpraktiken in einfacher Sprache beschrieben, wobei juristisches und technisches Fachchinesisch auf ein Minimum beschränkt wird, um sicherzustellen, dass du die Informationen verstehst. Um dieses Ziel zu erreichen, möchte ich dir jedoch die folgenden drei Konzepte erklären.

 

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person beziehen. Verschiedene Informationen, die zusammengenommen zur Identifizierung einer bestimmten Person führen können, sind ebenfalls personenbezogene Daten.

 

Was sind Daten der besonderen Kategorien?

Daten der besonderen Kategorie sind personenbezogene Daten, die besonders geschützt werden müssen, weil sie sensibel sind. Dazu gehören personenbezogene Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, genetische Daten und biometrische Daten hervorgehen. Ebenso wie Daten über die Gesundheit, das Sexualleben und die sexuelle Orientierung einer Person. Um Daten der Sonderkategorie rechtmäßig zu verarbeiten, ist es notwendig, der Verarbeitung zuzustimmen

 

Was ist Verarbeitung?

"Verarbeitung" bedeutet und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

 

Welches Gesetz gilt?

Ich bin der für die Datenverarbeitung Verantwortliche im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (“BDSG”) und der Datenschutz-Grundverordnung (“DSGVO”) der EU.

 

ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Gemäß dem BDSG und DSGVO müssen wir sowohl einen Zweck als auch eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten haben. Die Zwecke sind:

 

●      die Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen und Inhalte,

●      Kontaktanfragen zu beantworten und um mit meinen Kunden, Followern und Website-Nutzern zu kommunizieren,

●       meine Dienste anbieten und

●      Sicherheitsmaßnahmen.

 

Natürlich können wir das nur tun, wenn wir mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen oder mit anderen Worten rechtmäßige Gründe dafür haben. Sofern unten nicht ausdrücklich beschrieben, verknüpfen wir die oben genannten Zwecke in der Regel mit einem der folgenden Punkte:

 

●      Zustimmung,

●      um unsere Dienstleistungen zu erbringen und unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen,

●      um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, und

●      um unsere berechtigten Interessen zu schützen.

 

Sicherheit

Meine Website verwendet eine SSL- oder TLS-Verschlüsselung, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und die Übertragung vertraulicher Inhalte, Login-Daten oder Kontaktanfragen, die du an uns sendest, zu schützen. Außerdem haben wir zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen ("technische und organisatorische Maßnahmen") wie z. B. die Verschlüsselung oder den "Need to know"-Zugang implementiert, um einen möglichst umfassenden Schutz der über meine Website verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

 

Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen immer Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht garantiert werden kann. In diesem Sinne können Datenbanken oder Datensätze, die personenbezogene Daten enthalten, unabsichtlich oder durch unrechtmäßiges Eindringen verletzt werden.

 

Wenn ich von einem Datenschutzverstoß erfahre, benachrichtige ich alle betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten möglicherweise kompromittiert wurden, so schnell wie möglich, nachdem der Verstoß entdeckt wurde.

 

Aufbewahrung und Lagerung

Ich speichere deine personenbezogenen Daten so lange, wie es im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken erforderlich ist, insbesondere für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen u.a. handels- und steuerrechtlich nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung fünf Jahre (HGB), sechs Jahre (A0) oder zehn Jahre (HGB)). 

 

Internationaler Transfer

Im Zuge des Betriebs meiner Website verarbeiten wir Daten. Normalerweise übermitteln wir keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb Deutschlands und des EWR. Wenn wir dies jedoch tun, stelle ich sicher, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch Datenverarbeitungsverträge geregelt wird, die Standardvertragsklauseln für ein hohes Datenschutzniveau enthalten.

 

Weitergabe und Offenlegung

Wir werden deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben oder anderweitig verbreiten, es sei denn, dies ist a) für die Erbringung meiner Dienstleistungen erforderlich, b) du hast in die Weitergabe eingewilligt, c) oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z. B. durch eine gerichtliche Anordnung, oder wenn dies zur Unterstützung strafrechtlicher oder rechtlicher Ermittlungen oder anderer rechtlicher Verfahren im In- oder Ausland oder zur Erfüllung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

 

DATENERHEBUNG UND -VERARBEITUNG

Daten, die automatisch gesammelt werden

i) Log-Dateien

Jedes Mal, wenn du meine Website besuchst, erfasst unser System automatisch die folgenden Daten des besuchenden Geräts und speichert sie in einer sogenannten Logdatei: i) Name der abgerufenen Datei, ii) Datum und Uhrzeit des Besuchs, iii) übertragene Datenmenge, iv) Meldung über den erfolgreichen Abruf, Art des Browsers und verwendete Version, v) IP-Adresse (Identifikation des Geräts des Nutzers), vi) Betriebssystem des besuchenden Geräts, vii) Internetdienstanbieter des besuchenden Geräts, viii) Website, von der aus du auf meine Website zugreifst, und ix) welche der Seiten meiner Website du aufrufst. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse.

 

ii) Hosting 

Der von uns zum Zweck des Betriebs meiner Website genutzte Hosting-Dienstleister ist Wix.com Ltd, (Shlomo Ibn Gabirol St 71, Tel Aviv-Yafo, 6416202, Israel). Dabei verarbeitet Wix auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern meiner Website und Dienste.

 

iii) Content Management System

Wir verwenden auch das Content Management System (“CMS”) von Wix, um die erstellten und bearbeiteten Inhalte und Texte auf meiner Website zu veröffentlichen und zu pflegen. Das bedeutet, dass alle Inhalte und Texte, die uns von den Nutzern zur Veröffentlichung vorgelegt werden, zu Wix übertragen werden. Dazu gehören neben den Texten zum Beispiel auch deine Daten die du in unsere Formulare eingibst. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse.

 

iv) Cookies

Wir verwenden auf meiner Website sogenannte notwendige Cookies. Im Einklang mit dem Teledienstedatenschutzgesetz (“TDDSG”) und der EU-Richtlinie über den Datenschutz und die elektronische Kommunikation ("PECD") müssen wir dich über die von uns verwendeten Cookies informieren und deine Zustimmung einholen, wenn wir bestimmte Arten von Cookies verwenden, nämlich funktionale, leistungsbezogene, analytische und Werbe-Cookies. Weitere Informationen zu den Cookies, die wir verwenden, findest du in meiner Cookie-Richtlinie.

 

Meine Website verwendet ein Cookie-Einwilligungstool, um deine Zustimmung zur Speicherung von Cookies einzuholen und diese Zustimmung zu dokumentieren. Wenn du unsere Website aufrufst, werden die folgenden Persönlichen Daten an uns übermittelt: i) deine Zustimmung(en) oder der Widerruf deiner Zustimmung(en); ii) deine IP-Adresse; iii) Informationen über deinen Browser; iv) Informationen über dein Gerät; v) Zeitpunkt deines Besuchs auf unserer Website. 

 

v) Google Maps 

Wir verwenden auf meiner Website den Dienst Google Maps von Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, US, und Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt auf der Website anzeigen und Sie können die Kartenfunktion bequem nutzen. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Maps ist unser berechtigtes Interesse. 

 

vi) Links zu anderen Websites

Bitte beachte, dass, wenn du einen Link von meiner Website zu einer Website eines Drittanbieters benutzt, dieser Drittanbieter ebenfalls neue Cookies setzen kann, die nicht von dieser Richtlinie abgedeckt werden. In solchen Fällen empfehlen wir dir, die Cookie-Richtlinie auf der Website des Drittanbieters selbst zu lesen.

 

Daten aus Drittanbieterquellen

Wir können Daten über dich aus Drittquellen, wie z. B. aus sozialen Netzwerken, und von anderen Dritten erhalten. Wir können diese Daten nutzen, um dein Nutzerverhalten besser zu analysieren, um dir relevante Marketinginformationen und -dienste anbieten zu können und um Betrug zu verhindern und zu bekämpfen.

 

Daten, die direkt erhoben werden

i) Kontaktaufnahme 

Du kannst mich auf verschiedene Arten kontaktieren und dabei werden immer Daten erhoben. Die meisten Daten, die wir verarbeiten, wenn du mit mir Kontakt aufnimmst, wie zum Beispiel deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, erhalte ich von dir. Diese Daten werden ausschließlich für die Kontaktaufnahme mit dir und die Bearbeitung deines Anliegens erhoben und verarbeitet und anschließend wieder gelöscht, sofern keine rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht.

 

ii) Bei Inanspruchnahme meiner Dienstleistungen

Der Schutz deiner Daten ist für mich bei der Erbringung meiner Dienstleistungen besonders wichtig. Deshalb wollen wir nur so viele personenbezogene Daten (z. B. deinen Namen, deine Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer usw.) und Daten der besonderen Kategorie verarbeiten, wie unbedingt nötig. Dennoch sind wir auf die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten angewiesen, um unsere vertraglichen Verpflichtungen dir gegenüber zu erfüllen oder um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt immer in Übereinstimmung mit der BDSG und der DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten und Daten der besonderen Kategorie ist der Abschluss und die Durchführung des Nutzungsvertrags für die Inanspruchnahme des Dienstes sowie deine Zustimmung. 

 

Audioaufnahmen bei Inanspruchnahme meiner Dienstleistungen

Vorbehaltlich deiner ausdrücklichen Zustimmung zeichnen wir unsere Beratungen auf. Wenn wir Beratungen aufnehmen, kündigen wir dies immer vorher an. Außerdem werden wir alle Teilnehmer/innen der jeweiligen Beratungen vor Beginn auf die Aufzeichnung hinweisen. Die Rechtsgrundlage für die Aufzeichnung unserer Beratungen ist sowohl unser berechtigtes Interesse als auch Einwilligung. Die Aufzeichnungen dienen der Qualitätssicherung und der beruflichen Weiterentwicklung sowie dem Schutz der Teilnehmer/innen. Unsere Aufzeichnungen werden unverzüglich vernichtet, nachdem der Zweck, für den sie gemacht wurden, erreicht wurde. Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Aufzeichnungen getroffen. Weitere Informationen findest du auch in unserer Datenschutzerklärung für unsere Dienstleistungen. 

 

iii) Kennenlern-Call

Um ein Treffen auf einfache und bequeme Weise zu buchen, nutzen wir Calendly (271 17th Street NW, Atlanta, USA). Deine Daten aus dem Formular werden auf unser Terminkonto bei Calendly übertragen, nachdem du auf die Schaltfläche „Termin buchen“ geklickt hast. Du erhältst dann eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zu dem Termin. Deine Daten werden bei Calendly so lange gespeichert, bis der Zweck der Speicherung entfällt (Termin vereinbart) oder du uns aufforderst, die Daten zu löschen. Calendly verpflichtet sich, deine Daten nicht an Dritte weiterzugeben. Die Rechtsgrundlage ist deine Zustimmung sowie unser berechtigtes Interesse.

 

iv) Newsletter

Wenn du dich für meinen Newsletter anmeldest, können wir dir, nachdem du deine Anmeldung bestätigt hast, gelegentlich eine E-Mail zu Marketingzwecken schicken. Die einzigen Daten, die wir für unsere Mailingliste benötigen, ist deine E-Mail-Adresse. Die Verarbeitungsgrundlagen sind deine Zustimmung und unser berechtigtes Interesse.

 

ix) Zahlungsinformationen 

Um deine Rechnung zu bezahlen, musst du eventuell eine gültige Zahlungsmethode angeben (z. B. Kreditkarte). Deine Zahlungsinformationen werden von unserem autorisierten Zahlungsanbieter Wix Payments und PayPal (Europe) (S.a.r.l. et Cie, S.C.A, 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg) erfasst und verarbeitet. Wir erheben oder speichern die Kredit- oder Debitkartennummern im Rahmen der normalen Abwicklung von Transaktionen nicht direkt selbst. Die Rechtsgrundlage für die Bereitstellung eines Zahlungssystems ist der Abschluss und die Durchführung des Vertrags.

 

x) Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Kontaktmanagement

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben und der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z. B. der Archivierung. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir dieselben Daten, die wir auch bei der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind unsere gesetzlichen Verpflichtungen und unser berechtigtes Interesse.

 

xi) Erfahrungsberichte

Im Bereich Erfahrungsberichte können wir bestimmte persönliche Daten anzeigen und bestimmte Details, Kenntnisse und Einsichten weitergeben. Wenn du dein Testimonial autorisiert und an mich übermittelst, wird deine Zustimmung eingeholt und du hast die Möglichkeit, über die Informationen in deinem Testimonial zu entscheiden. Die Speicherung von Erfahrungsberichten basiert auf deiner Zustimmung.

 

xii) Kommerzielle Nutzung deiner Daten

Wir nutzen deine Daten für Marketingzwecke, soweit dies gesetzlich zulässig ist, z.B. um dich auf Sonderaktionen und Sonderrabatte aufmerksam zu machen. Darüber hinaus können wir dich per E-Mail auf vergleichbare Angebote aufmerksam machen, z. B. können wir dich über exklusive Verkäufe, Sonderangebote oder besondere Veranstaltungen informieren. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse.

 

xiii) Soziale Medien

Ich bin auf der Grundlage meines berechtigten Interesses in sozialen Medien präsent (derzeit Instagram). Wenn du mit mir über soziale Medien Kontakt aufnimmst oder dich mit mir verbindest, bin ich und die betreffende Social-Media-Plattform gemeinsam für die Verarbeitung deiner Daten verantwortlich und schließen einen so genannten Joint-Controller-Vertrag ab. Die personenbezogenen Daten, die erhoben werden, wenn du mit mir Kontakt aufnimmst, werden zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet und beruhen sowohl auf deiner Zustimmung als auch auf unserem berechtigten Interesse.

 

DEINE RECHTE UND PRIVILEGIEN

Datenschutzrechte

du kannst die folgenden Rechte ausüben:

 

●      Recht auf Information

●      Recht auf Berichtigung

●      Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

●      Recht auf Löschung

●      Recht auf Datenübertragbarkeit

●      Recht auf Einspruch

●      Recht auf Widerruf der Zustimmung

●      Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

●      Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht

 

Aktualisierung deiner Daten und Rücknahme deiner Zustimmung

Wenn du der Meinung bist, dass die Informationen, die ich über dich besitze, nicht korrekt sind, oder wenn du ihre Berichtigung, Löschung oder den Widerruf deiner Zustimmung verlangst oder der Verarbeitung widersprichst, wende dich bitte an mich.

 

Antrag auf Zugang

Wenn du einen Antrag auf Auskunft über deine Daten stellen möchtest, kontaktiere uns bitte. Ich werde auf Anträge auf Auskunft und Berichtigung so schnell wie möglich antworten. Sollte ich nicht in der Lage sein, deine Anfrage innerhalb von dreißig (30) Tagen zu beantworten, werde ich dir mitteilen, warum und wann ich in der Lage sein werde, deine Anfrage zu beantworten. Sollte ich nicht in der Lage sein, dir persönliche Daten zur Verfügung zu stellen oder eine von dir geforderte Berichtigung vorzunehmen, werde ich dir die Gründe dafür mitteilen.

 

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde auf Bundesebene ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)(www.bfdi.bund.de) ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz. Die Datenschutzbehörde in Berlin ist Der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BBDI) (www.datenschutz-berlin.de). Ich würde mich jedoch freuen, wenn wir deine Bedenken ausräumen können, bevor du dich an den BfDI oder den BBDI wendest.

 

Was wir nicht tun

●      Wir fragen keine persönlichen Daten von Minderjährigen und Kindern ab;

●      Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling; und

●      Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht.

HILFE UND BESCHWERDEN

Wenn du Fragen zu dieser Richtlinie oder zu den Informationen hast, die wir über dich gespeichert haben, kontaktiere mich bitte über mail@selinamai.de oder schreibe mir an die oben genannte Adresse.

ÄNDERUNGEN

Die erste Version dieser Richtlinie wurde am Samstag, den 20. Juli 2024 veröffentlicht und ist die aktuelle Version. Alle früheren Versionen sind ungültig und wenn wir Änderungen an dieser Richtlinie vornehmen, werden wir das Datum des Inkrafttretens ändern.
 

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